Buddy System

 
ESN Francia se basa en la ayuda de los estudiantes para los estudiantes, «students helping students» , y su misión principal es acoger e incluir a los estudiantes internacionales en la vida local de su ciudad de acogida. Para cumplir con esta misión, ESN Francia ha desarrollado el BuddySystem.

El BuddySystem es un sistema permitiendo la atribución de un estudiante local a los estudiantes internacionales mediante una plataforma en línea utilizada por una sección ESN. Permite al estudiante internacional tener una bienvenida personalizada, una persona con un contacto privilegiado para acompañarlo en sus pasos administrativos y personales, para hacerle descubrir la ciudad, su lugar de estudio / trabajo, o para ayudarle de forma punctual y personalizada. El proyecto BuddySystem permite organizar al nivel nacional y a gran escala este sistema de binomio en las 36 asociaciones de la red ESN Francia. 

El funcionamiento de la plataforma

El sistema en sí es simple y antiguo como el mundo. Sin embargo, la asignación de los binomios siempre ha sido tediosa : hojas de papel, archivo Excel o formulario Google; asignar una persona con los mas puntos en comunes posibles (universidades, pasatiempos, actividades, etc.) siempre ha sido largo y difícil.

La sección de ESN Lille, una de las primeras secciones francesas teniendo un equipo dedicado al desarrollo informático, decidió abordar este problema y ofrecer una plataforma web para superar el problema del patrocinio.

Cada una de las 36 ciudades en las que opera BuddySystem tiene su propio portal que está administrado directamente por un voluntario de la asociación en cuestión. Por lo tanto, cada portal opera de forma independiente. El papel de este voluntario llamado «BuddyCoordinateur», es conectar a un estudiante internacional y un estudiante francés de acuerdo con características comunes : universidad / escuela de estudio, idiomas, pasatiempos / centro de intereses, etc. Una vez que los dos jóvenes seleccionados en la base de esos datos se ponen en contacto a través de un correo electrónico automático que se les envía, solo tienen que intercambiar.

Asignar un padrino y un ahijado nunca ha sido tan fácil como con el BuddySystem. Los estudiantes se registran a través de un formulario y todos los datos se formatean del lado de la administración. Un BuddyCoordinador designado por la asociación local de la ciudad en cuestión tiene un acceso privilegiado que le permite ver todos los perfiles de los estudiantes (franceses e internacionales) y, para cada uno, una lista de binomios sugeridos.

Las 36 secciones miembros de la red ESN Francia ya lo han adoptado. El número de registros de todas las secciones juntas ahora es de casi 11,000 personas con un poco menos de 4,000 pares de «buddies» formados en 36 ciudades estudiantiles en las cuatro esquinas de Francia, así como en varias universidades europeas.

Además, ESN Francia acaba de obtener una beca europea «Erasmus + Partnership of Higher Education», que permitirá desarrollar el proyecto en toda Europa durante los próximos 3 años.

Agradecemos especialmente a todos los socios que apoyan el proyecto desde su inicio, el CROUS, Campus France, la Conferencia de Presidentes Universitarios y las Relaciones Internacionales de las diversas universidades / escuelas que acompañan a nuestras asociaciones en el territorio.

Si estás interesado para unirte al BuddySystem dale un click aquí.